Usuarios

Como su nombre lo indica, la opción de configuración de Usuarios, hace referencia a la administración de los usuarios u operadores del sistema y las acciones que estos pueden realizar en el mismo. Para ubicar esta opción, Ud. debe autenticarse utilizando su usuario y contraseña asignados. (Ver Autenticación en el Sistema).

A continuación se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol de Director de Centro:

*(Para observar las indicaciones de manejo desde el Rol Ministerio de Justicia, por favor haga clic en este enlace: Usuarios desde el Ministerio*

Luego hacer su autenticación y seleccionar el ámbito y rol respectivo, diríjase a la barra de menú principal, ubicada en el área superior de la pantalla y seleccione la opción "CONFIGURACIÓN"; en la lista que se despliega, seleccione la opción "Usuarios":

Acto seguido, el sistema le mostrará la siguiente pantalla con la lista actual de usuarios existentes:

Al hacer clic en el botón Ver Detalles  de un usuario, se abrirá una ventana emergente que mostrará la información general de dicha persona, incluyendo los datos del usuario, datos de la persona, datos de contacto, su estado y los datos asociados (Ámbito y Rol):

*Crear un Usuario: Para agregar un nuevo usuario al sistema, haga clic en el botón  acto seguido aparecerá la siguiente tabla con pestañas verticales que le guiarán en el proceso de creación:

Pestaña 1: Crear Persona

Vista 1: Verificación: Deberá ingresar el tipo de documento de la persona y su número de identificación para verificar si la información se encuentra registrada en el sistema:

Vista 2: Ingreso de datos: Una vez haya verificado si el número de documento existe o no, el sistema lo llevará a la siguiente vista, donde se encuentran el formulario para diligenciar la información de la persona a crear, los campos pueden aparecer en blanco si el número de documento no existe en la base de datos, o por el contrario, pueden aparecer datos en las casillas si el documento ya ha sido ingresado y hay datos asociados, en este caso el sistema le permitirá actualizar la información si lo desea.

Para agregar la información de la profesión de la persona, haga clic en el botón . El sistema le mostrará los siguientes campos para que los diligencie:

Luego de diligenciar el formulario completamente y pulsar el botón  observará la pestaña número dos:

Pestaña 2: Datos de Usuario:

Una vez creado el usuario, la persona recibirá en la dirección de correo electrónico registrada un mensaje con la información de su usuario y contraseña asignados.

Pestaña 3: Roles Asociados: A continuación se presenta la pestaña número tres, donde podrá asignar roles al usuario que se encuentra en proceso de creación. (Debe seleccionar al menos Un rol de la lista, de lo contrario el sistema no le permitirá proseguir con la creación):

Pestaña 4: Asociar Funcionalidades: Una vez asociado el rol al usuario creado, el sistema le presentará la cuarta pestaña, en la cual Ud. deberá asignar una serie de funcionalidades a dicho rol, es decir, personalice el rol agregando las acciones que en cada módulo podrá ejecutar. El sistema muestra que existen algunas funcionalidades pre definidas a las que debe tener acceso, las cuales están identificadas en la lista con la casilla marcada (). Adicionalmente Ud. podrá marcar o desmarcar funcionalidades según corresponda:

Pestaña 5: Resumen - Usuario: Luego de asignar las funcionalidades y pulsar el botón  el sistema lo llevará a la quinta y última pestaña, correspondiente al resumen del proceso de creación. Allí podrá observar los datos generales del usuario, los roles y módulos que tiene asociados:

Para finalizar el proceso, haga clic en el botón  y será direccionado a la tabla inicial que integra todos los usuarios del sistema. En el área superior de la pantalla aparecerá la siguiente barra de mensaje de confirmación que podrá cerrar haciendo clic en la X al final de la misma:

*Cambiar Estado: Para seleccionar la opción de activar o inactivar usuarios, basta con hacer clic en el botón de Cambiar Estado , el sistema le mostrará un mensaje emergente de confirmación de esta acción, a lo cual Ud. podrá seleccionar "SÍ" o "NO" según lo desee y el cambio se reflejará en la tabla a través del indicador:

Una vez seleccione el rol de la lista desplegable, el sistema mostrará un mensaje de advertencia:

*Eliminar Usuario: Para eliminar un usuario asociado, basta con hacer clic en el botón Eliminar  en la columna acciones de la tabla. El sistema le mostrará un mensaje emergente de confirmación de esta acción. En dicho mensaje se mostrarán los roles asociados a el usuario, y estos podrán ser eliminados uno a uno:

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