Capacitación y Educación Continuada

Para efectos de gestionar y consultar la información relacionada con el registro de capacitaciones y programas de educación continuada, el usuario debe iniciar sesión en el SICAAC utilizando su usuario y contraseña asignados. (Ver Autenticación en el Sistema). A continuación se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol Director de Centro.
*(Para observar las indicaciones de manejo desde el Rol Ministerio, por favor desplácese hacia el final de este tema)*
Luego de ingresar al sistema, diríjase a la barra de menú principal ubicada en el área superior de la pantalla, haga clic sobre la opción "CONTROL" y en la lista desplegable seleccione "Capacitación y Educación Continuada" así:

Una vez allí, observará una vista que contiene la lista de las Capacitaciones que han sido registradas hasta el momento en el Centro.

*Crear una Capacitación: Para agregar un nuevo evento de capacitación, haga clic en el botón
, aparecerá un formulario donde deberá ingresar toda la información relacionada con este. A continuación se presenta una vista de ejemplo de este formulario, el cual va creciendo a medida que el usuario agrega Documentos asociados (material de apoyo para la capacitación), y Personas Capacitadas (nombres y documentos de identidad de las personas que recibirán la capacitación).

Una vez completado el proceso, el sistema le redireccionará a la tabla inicial donde observará en la lista de Capacitaciones, el evento formativo que acaba de registrar, y en el área superior de la pantalla aparecerá una mensaje de confirmación de color verde que le indicará que la creación fue exitosa.

En la columna final de esta tabla, denominada "Acciones" aparecen los tres iconos principales: Ver detalles
, editar
y eliminar
que le permitirán observar, modificar o borrar una capacitación respectivamente.
*Para el caso del icono Ver detalles, al pulsar el botón
el sistema lo llevará a la siguiente pantalla, donde podrá descargar los documentos asociados y consultar la información del evento en cuestión.


NOTA
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Para efectuar el procedimiento de Eliminación de una capacitación, debe asegurarse de que esta No posee documentos y/o personas capacitadas asociadas a dicha capacitación, de lo contrario el sistema impedirá la eliminación mostrando un mensaje de alerta en color rojo.
Para efectuar la eliminación correctamente, deberá ubicar en la lista de capacitaciones el icono Editar frente a la capacitación que desea borrar, acto seguido el sistema abrirá una vista para modificar la información de este evento, allí, debe ubicar el área de Documentos asociados y/o de Personas capacitadas y hacer clic en los iconos de eliminación frente a cada uno, para borrarlos del registro y finalmente Guardar los cambios.
El sistema retornará a la lista inicial de capacitaciones indicándole con un mensaje en el área superior de la pantalla que la capacitación fue actualizada con éxito. Luego de esto podrá intentar nuevamente la eliminación total de esta capacitación, ya que ahora no posee ningún tipo de archivo o capacitado relacionado.
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*Instrucciones para el Rol Ministerio: El Ministerio de Justicia y del Derecho tiene la facultad de observar los detalles de las listas de programas de Capacitación y Educación Continuada de todos los Centros del país. Para acceder a estas funcionalidades, el usuario debe autenticarse en el SICAAC con su usuario y contraseña respectivos, e ingresar a la opción CONTROL de la barra de menú principal; en ella debe seleccionar el módulo "Capacitación y Educación Continuada" de la lista que se despliega así:

Al ingresar a este módulo observará la lista nacional de eventos de Capacitación registrados en los diferentes Centros. En la columna "Acciones" ubicada al final de dicha lista, se encuentra un único icono: Ver detalles
, el cual le permitirá consultar toda la información relacionada con la capacitación seleccionada, así como descargar los archivos o documentos asociados que esta tenga.
De igual forma, el Rol Ministerio tiene las opciones de exportar ya sea en formato Excel o PDF la información de la lista de capacitaciones:
