Programación de Visitas: Funcionario Ministerio

Para efectos de gestionar la información relacionada con la programación de visitas del Ministerio de Justicia y del Derecho a los diferentes Centros y Entidades operadoras de MASC, el usuario debe iniciar sesión en el SICAAC utilizando su usuario y contraseña asignados. (Ver Autenticación en el Sistema). A continuación se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol Funcionario Ministerio de Justicia y del Derecho:

Una vez ingrese al sistema, diríjase a la barra de menú principal ubicada en el área superior de la pantalla, haga clic sobre la opción "CONTROL" y en la lista desplegable seleccione "Programación de Visitas" así:

Al hacer clic en esta opción, observará una vista con la lista de visitas que han sido programadas y que le han sido asignadas al funcionario del ministerio hasta el momento, tanto a Centros como a Entidades Avaladas. La lista se separa en 2 pestañas como se muestra a continuación:

*Pestaña 1: Visitas programadas a Centros

*Pestaña 2: Visitas programadas a Entidades Avaladas

Al hacer clic en el botón Ver detalle , el sistema lo llevará a la siguiente pantalla emergente, donde podrá descargar el archivo adjunto al Estado registrado para la visita y consultar la información general del evento:

*Editar: Al hacer clic en el botón Editar , el sistema abrirá una vista en donde encontrará la información de la visita. Si el funcionario cambia el estado de la visita a "Realizada", el sistema ahora mostrará la pestaña "Requerimientos" activada, en donde será posible registrar, valorar, actualizar, eliminar o hacer seguimiento a los Requerimientos, que son consecuencia de la visita realizada. A continuación se muestran las diferentes vistas de las pestañas:

*Pestaña 1: Información Visita: En esta pestaña podrá observar la información de la visita, y en caso de realizar algún cambio de Estado, al final de la vista de edición el sistema le dará la opción de Notificar la novedad al Centro que será visitado o no hacerlo:

Al hacer clic en el botón , el sistema le mostrará la información del funcionario o funcionarios responsables de la visita en una ventana emergente:

*Agregar Estado: Al hacer clic en el botón , el sistema mostrará un formulario en donde podrá agregar un nuevo estado a la visita, como "Realizada", "Reporogramada", "Cancelada" o "Finalizada":

Si el funcionario selecciona el estado "Realizada", el formulario mostrará la opción de solicitar requerimientos:

Una vez se guarde el nuevo estado de la visita, la tabla de estados de la visita será actualizada, mostrando todos los estados de la visita:

*Pestaña 2: Requerimientos: En esta pestaña podrá ver los requerimientos hechos al Centro como consecuencia de la visita, registrar nuevos requerimientos, valorar los requerimientos hechos al centro y su respuesta, actualizar un requerimiento, hacer seguimiento de los mismos o eliminarlos:

*Registrar Requerimiento: Al hacer clic en el botón , se mostrará un formulario en donde se deberá ingresar la información del requerimiento hecho al centro, producto de la visita al centro realizada por el funcionario del ministerio:

*Valorar Requerimiento: Al hacer clic en el botón , el sistema mostrará un formulario en donde podrá realizar la valoración del requerimiento hecho al centro durante la visita:

*Seguimiento del requerimiento: Al hacer clic sobre el botón , el sistema le mostrará los diferentes estados por los que ha pasado un requerimiento en especifico: