Entidades Promotoras

Para acceder a los procedimientos relacionados con la creación de Entidades Promotoras, es necesario que el Usuario inicie sesión. Para recordar cómo hacerlo, por favor haga clic en el siguiente enlace: Autenticación en el Sistema. A continuación, se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol Ministerio de Justicia:

• (Para observar las indicaciones de manejo desde el Rol Representante de Entidad Promotora, por favor desplácese hacia el final de este tema).

Luego de autenticarse, y seleccionar el Rol y Ámbito respectivos, diríjase a la barra de menú principal, ubicada en el área superior de la pantalla y seleccione la opción "ENTIDADES"; en la lista que se despliega, seleccione la opción "Entidades Promotoras" así:

Al ingresar a este módulo, se observa una tabla que incorpora la lista de Entidades Promotoras que han sido creadas hasta el momento:

• Crear una Entidad Promotora: 

Para agregar una nueva Entidad haga clic en el botón , aparecerá la siguiente vista que incluye tres pestañas: Datos Entidad, Representante y Confirmación de Datos. A continuación se observa el aspecto y los elementos que componen cada una:

• Pestaña 1: Datos Entidad Promotora.

La pestaña para ingresar o modificar los datos de la Entidad Promotora se divide en dos vistas, en la primera de ellas Ud. debe ingresar el tipo (NIT por defecto) y número de identificación para verificar si ha sido o no registrado previamente en la base de datos, y con ello,  el sistema podrá validar si existe información asociada a dicha identificación. Acto seguido aparecerá una segunda vista con un formulario de datos que puede estar en blanco o poseer campos diligenciados, lo cual dependerá de si la Entidad es nueva o ya se han relacionado datos a ese documento (NIT). En cualquier caso, el usuario podrá completar, agregar o editar la información e incluso cambiar la Entidad Promotora por otra distinta, haciendo el registro de sus datos según lo indica el formulario.

• Vista 1: Verificación

• Vista 2: Información de la entidad

•  Pestaña 2: Datos del Representante de la Entidad Promotora

Esta pestaña funciona de forma similar a la anterior, por tanto, también está dividida en dos vistas en las cuales deberá ingresar el tipo y número de documento del representante para que el sistema valide si ya existe un registro bajo esa identificación. Luego, aparecerá una segunda vista con el formulario respectivo que puede poseer o no información en los diferentes campos, lo cual dependerá de si la información del representante no existe  aún en la base de datos o si por el contrario ya se han relacionado datos a esa persona. En cualquier caso, el usuario podrá completar, agregar o editar información e incluso cambiar al representante utilizando el botón indicado para ello.

• Vista 1: Verificación

• Vista 2: Registro de datos del representante

• Pestaña 3: Confirmación de datos de la  Entidad Promotora

Al guardar la información y finalizar el proceso, será redireccionado a la página inicial donde aparece la lista de Entidades Promotoras. En el área superior de la pantalla aparecerá una barra de mensaje en color verde notificándole que la creación de la Entidad Promotora fue exitosa:

NOTA

Tenga en cuenta que el sistema sólo le permitirá avanzar desde la pestaña inicial hacia las siguientes si ha diligenciado todos los campos requeridos en cada formulario. Así mismo, recuerde que la información ingresada en cada pestaña sólo se guardará al llegar a la pestaña #3 "Confirmación de Datos", donde se ejecuta la creación completa de la Entidad Promotora; por ello es importante realizar el proceso de forma progresiva evitando interrupciones, ya que de lo contrario, si el sistema detecta que su sesión ha estado inactiva por espacio de 5 minutos, impedirá que continúe haciendo el registro, obligándole a iniciar sesión nuevamente, y en este caso, puede perder la información que ha ingresado antes de llegar al final de la labor de creación.

Luego de haber creado una nueva Entidad Promotora, esta aparecerá en la tabla "Lista de Entidades Promotoras" (primera imagen de este tema), allí, en la columna final denominada Acciones, se encuentra el icono Ver Detalles  Al hacer clic sobre éste, aparece una vista con cinco pestañas, en la parte inferior de la primera de ellas que incluye los datos de la entidad, se puede observar el botón  úselo para modificar algún dato de la Entidad Promotora (excepto el tipo y número de documento).

En la Pestaña 2 se observan dos botones:   útil para editar la información del Representante registrado; y el botón  que sirve para registrar un nuevo representante desde el procedimiento inicial (verificación).

La tercera pestaña muestra el Historial de Representantes de dicha Entidad Promotora, si solo ha tenido un Representante asignado hasta el momento, esta se mostrará vacía, ya que la información de esta persona, aparece en la pestaña inmediatamente anterior.

La cuarta pestaña denominada Centros Asociados, agrupa los Centros adscritos la Entidad Promotora que está observando.

La quinta y última pestaña se denomina Entidades Avaladas, allí figuran las Entidades que han recibido aval para formación por parte del Ministerio de Justicia y del Derecho, y que están adscritas a la Entidad Promotora.

Para regresar a la lista inicial de Entidades, haga clic en el botón 

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• Instrucciones para el Rol Representante de Entidad Promotora: Este Rol tendrá la posibilidad de observar y editar la información de la Entidad que tiene a su cargo y sus datos como Representante, así como consultar el Historial de Representantes y los Centros que están vinculados a su entidad. Para ello, el usuario debe autenticarse en el SICAAC con su usuario y contraseña respectivos, e ingresar a la opción ENTIDADES de la barra de menú principal; en ella debe seleccionar el módulo "Entidades Promotoras" de la lista que se despliega así:

Al ingresar al módulo señalado, observará una vista que incluye cuatro pestañas, a continuación se observa el aspecto y los elementos que componen cada una:

• Pestaña 1: Datos de la Entidad:

• Pestaña 2: Representante:

• Pestaña 3: Historial de Representantes:

• Pestaña 4: Centros Asociados:

NOTA: Esta pestaña solo le permite observar el nombre y algunos datos generales de los centros adscritos a su entidad; para observar la información detallada del Centro o Centros asociados a la Entidad Promotora que está observando, diríjase al menú principal del SICAAC, haga clic en "Entidades" y luego en la opción "Centros" de la lista desplegable, en donde observará una vista como esta:

• Pestaña 5: Entidades Avaladas:

NOTA: Esta última pestaña solo permite observar el nombre y algunos datos generales de las Entidades Avaladas adscritas a su Entidad Promotor; para observar la información detallada de la Entidad Avalada asociada a la Entidad Promotora que está observando, diríjase al menú principal del SICAAC, haga clic en "Entidades" y luego en la opción "Entidades Avaladas" de la lista desplegable, en donde observará una vista como esta:

Observará que al final de la tabla se presentan los botones Ver detalles   para consultar mayor información y Ver programa de formación  para consultar los programas registrados en la Entidad Avalada.