Programas de Formación
*Verde: Opción de visualizar
Para acceder a los procedimientos relacionados con la consulta de información de Programas de Formación, Cursos, entre otros, es necesario que el Usuario inicie sesión. Para recordar cómo hacerlo, por favor haga clic en el siguiente enlace: Autenticación en el Sistema. A continuación, se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol de Director de Entidad Avalada:
- (Para observar las indicaciones de manejo desde el Rol Ministerio y Rol Representante de Entidad Promotora, por favor desplácese hacia el final de este tema).
Una vez haya ingresado, encontrará la siguiente pantalla en la que deberá seleccionar el tipo de Rol, así como el Ámbito sobre el que desea trabajar. (Puede haber más de dos según el usuario que se auntentique).
1. Haga clic en la pestaña azul para desplegar el Rol y seleccione Dir. Entidad Avalada.
2. Haga clic en la segunda pestaña y seleccione el Ámbito al que desea acceder. Finalmente, haga clic en el botón "Ingresar"
Posteriormente ingresará al ámbito seleccionado, en el que debe dirigirse a la barra de menú principal, ubicada en el área superior de la pantalla y seleccionar la opción "ENTIDADES", allí se desplegarán dos submenús entre los cuales seleccionará "Programas de Formación". (Para ver las instrucciones del manejo del módulo de Entidades Avaladas, por favor haga clic sobre el enlace: Entidades Avaladas)
Al ingresar a este módulo, se observan dos tablas principales, la primera de ellas integra los Programas de Formación que han sido autorizados para la Entidad Avalada, allí se observa la información de nombre, descripción, duración, estado, mecanismo y la opción de Ver Detalles
- Aspecto tabla 1: Programas de Formación
La segunda tabla muestra los Cursos que hacen parte de cada Programa de Formación, agrupando información de intensidad horaria, estado, modalidad, lugar, inicio, fin, programa de formación, mecanismo, correo y las respectivas acciones.
Para observar las instrucciones de creación de cursos, por favor diríjase al enlace Crear un Curso donde encontrará de igual manera las pautas para crear Docentes y Capacitados.
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NOTA
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Recuerde que la Creación de un Programa de Formación, se realiza únicamente a través de una Solicitud de Aval de Formación, la cual debe ser generada desde el Rol Representante de Entidad Promotora y remitida a Minjusticia. Si desea observar las instrucciones para realizar esta solicitud, por favor haga clic en el siguiente enlace: Solicitud de Aval de Formación.
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- Instrucciones para el Rol Ministerio de Justicia: El Ministerio de Justicia y del Derecho tendrá la posibilidad de ver y editar la información de las Entidades Avaladas, así como de observar los Programas de Formación que posee cada una, con sus respectivos cursos, docentes y capacitados.
Para hacerlo, el usuario debe autenticarse en SICAAC con su usuario y contraseña asignados e ingresar a la opción ENTIDADES de la barra de menú principal; en ella debe seleccionar el módulo Programas de Formación de la lista que se despliega así:
Una vez ingrese, observará una vista que incluye dos tablas, la primera de ellas mostrará las Entidades que se encuentran a la espera de resolución de aval para la formación, y la segunda, agrupa las Entidades que ya fueron avaladas o autorizadas para su funcionamiento y que cuentan con programas de formación:
Al hacer clic sobre el icono Ver Detalles 
el sistema mostrará la habitual vista multipestaña donde podrá observar y editar los datos de la Entidad Avalada seleccionada, datos del director y consultar el historial de directores:
Por otra parte, al hacer clic en el icono de Ver Programa de Formación 
se abrirá una vista que muestra la información del programa de la entidad elegida, así como sus cursos con la opción de ver los detalles de este.
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- Instrucciones para el Rol Representante de Entidad Promotora: El Representante de una Entidad Promotora tendrá la posibilidad de observar los programas de formación registrados bajo las Entidades Avaladas que estén adscritas a la entidad que representa. Para ello, el usuario debe autenticarse en SICAAC con su usuario y contraseña asignados e ingresar a la opción ENTIDADES de la barra de menú principal; en ella debe seleccionar el módulo Programas de Formación de la lista que se despliega así:
Una vez allí, observará un cuadro con la información de la o las Entidades que han sido avaladas por Minjusticia para la formación y que se encuentran vinculadas con su Entidad Promotora:
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