Conciliadores

*Azul: Acceso general  *Verde: Opción de visualizar únicamente

Para acceder a los procedimientos relacionados con la creación de listas de Conciliadores, consulta y gestión de su información, es necesario que el usuario inicie sesión en el SICAAC. Para recordar cómo hacerlo, por favor haga clic en el siguiente enlace: Autenticación en el Sistema.

A continuación, se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol de Director de Centro:

*(Para observar las indicaciones de manejo desde el Rol Ministerio, por favor desplácese hacia el final de este tema)*

Una vez haya ingresado, encontrará la siguiente pantalla en la que deberá seleccionar el tipo de Rol, así como el Ámbito sobre el que desea trabajar. (Puede haber más de dos según el usuario que se auntentique).

Luego de autenticarse, y seleccionar el Rol y Ámbito respectivos, diríjase a la barra de menú principal, ubicada en el área superior de la pantalla y seleccione la opción "OPERADORES"; en la lista que se despliega, seleccione la opción "Conciliadores" así:

Al ingresar a este módulo, se observa una tabla que incorpora la Lista de Conciliadores que existen en el ámbito seleccionado:

*Búsqueda Avanzada: Este botón le permite realizar la búsqueda de un conciliador usando diferentes filtros de búsqueda. Puede filtrar los resultados de la tabla por uno o varios criterios. Al hacer clic en el botón, el sistema le mostrará la siguiente vista:

Una vez el usuario seleccione uno o varios de los filtros para realizar la búsqueda, el sistema mostrará los resultados correspondientes en la tabla.

*Icono Ver Perfil del Operador: El primer botón que aparece en la columna "Acciones" de la tabla de Conciliadores, corresponde al Icono Ver Perfil del Operador, el cual ofrece una vista con la información detallada de este, relacionando datos de identificación, datos de contacto, estado, código y tipo de mecanismo en el que opera e incluso la posibilidad de descargar su Hoja de Vida. De igual manera, este perfil relaciona los datos de Estudio del operador, las Áreas y los tipos de Mecanismos en los que se desenvuelve, los Centros a los que se encuentra adscrito y al final, ofrece una tabla donde aparece la cantidad de casos por Área que la persona ha adelantado hasta el momento.

A continuación se observa un ejemplo de la vista de Perfil de un Conciliador:

*Crear un Conciliador: Para agregar un nuevo operador a la lista de conciliadores, haga clic en el botón , aparecerá la siguiente vista de verificación:

Luego de Verificar el número de documento, el sistema le conducirá a la siguiente pantalla, donde puede que algunos campos ya aparezcan diligenciados (si el número de identificación ya fue registrado anteriormente y tiene información asociada), o bien, aparecerán los formularios en blanco para que Ud. ingrese la información requerida:

Parte 1: Información de identificación, contacto y estudio

Parte 2: Información del Operador y Hoja de Vida

Una vez diligenciada y guardada esta información, el sistema le redireccionará a la lista inicial de conciliadores y observará un mensaje de confirmación de creación o actualización en el área superior de la pantalla que podrá cerrar haciendo clic en la X ubicada al final del mismo:

Una vez finalizado este proceso, la información del Conciliador creado deberá aparecer en la tabla inicial de este módulo (Lista de Conciliadores). En caso de requerir Editar  o Eliminar  un registro creado, podrá dirigirse a la columna "Acciones", donde encontrará los iconos correspondientes. Recuerde que la información de identificación del conciliador NO es susceptible de modificación desde el rol que está ejecutando, por lo cual debe ingresarse con precaución para evitar errores. En esa misma columna de Acciones, también encontrará el icono de Ver Detalles  que al pulsarlo, ofrecerá una vista emergente con la información completa del conciliador y así mismo, permitirá descargar el documento de Hoja de Vida que fue subido anteriormente.

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*Instrucciones para el Rol Ministerio: El Ministerio de Justicia y del Derecho tiene la facultad de observar los detalles de las listas de Conciliadores en el país. Para acceder a estas funcionalidades, el usuario debe autenticarse en el SICAAC con su usuario y contraseña respectivos, e ingresar a la opción OPERADORES de la barra de menú principal; en ella debe seleccionar el módulo "Conciliadores" de la lista que se despliega así:

Al ingresar a este módulo, se observa una tabla que incorpora la Lista de Conciliadores que existen en el ámbito seleccionado:

*Búsqueda Avanzada: Este botón le permite realizar la búsqueda de un conciliador usando diferentes filtros de búsqueda. Puede filtrar los resultados de la tabla por uno o varios criterios. Al hacer clic en el botón, el sistema le mostrará la siguiente vista:

Una vez el usuario seleccione uno o varios de los filtros para realizar la búsqueda, el sistema mostrará los resultados correspondientes en la tabla.

*Icono Ver Perfil del Operador: El primer botón que aparece en la columna "Acciones" de la tabla de Conciliadores, corresponde al Icono Ver Perfil del Operador, el cual ofrece una vista con la información detallada de este, relacionando datos de identificación, datos de contacto, estado, de Estudio del operador, las Áreas y los tipos de Mecanismos en los que se desenvuelve, los Centros a los que se encuentra adscrito y al final, ofrece una tabla donde aparece la cantidad de casos por Área que la persona ha adelantado hasta el momento.código y tipo de mecanismo en el que opera e incluso la posibilidad de descargar su Hoja de Vida. De igual manera, este perfil relaciona los datos, A continuación se observa un ejemplo de la vista de Perfil de un Conciliador: