Funcionarios Habilitados

*Azul: Acceso general  *Verde: Opción de visualizar únicamente

Para ejecutar los procedimientos relacionados con la adición de Listas de Funcionarios Habilitados, es necesario que el Usuario inicie sesión. Para recordar cómo hacerlo, por favor haga clic en el siguiente enlace: Autenticación en el Sistema.  A continuación, se observan las instrucciones para el manejo de este módulo desde el rol deFuncionario Habilitado (Notario).

*(Para observar las indicaciones de manejo desde el Rol Ministerio, por favor desplácese hacia el final de este tema)*

Luego de autenticarse, y seleccionar el Rol y Ámbito respectivos, diríjase a la barra de menú principal, ubicada en el área superior de la pantalla y seleccione la opción "OPERADOR ES"; en la lista que se despliega, seleccione la opción "Funcionarios Habilitados" así:

Al ingresar a este módulo, se observa una tabla que incorpora la Lista de Funcionarios Habilitados que están inscritos en el ámbito seleccionado por el usuario:

*Búsqueda Avanzada: 

Este botón le permite realizar la búsqueda de un funcionario habilitado usando diferentes filtros de búsqueda. Puede filtrar los resultados de la tabla por uno o varios criterios. Al hacer clic en el botón, el sistema le mostrará la siguiente vista:

Una vez el usuario seleccione uno o varios de los filtros para realizar la búsqueda, el sistema mostrará los resultados correspondientes en la tabla.

*Icono Ver Perfil del Funcionario Habilitado: 

El primer botón que aparece en la columna "Acciones" de la tabla de Funcionarios Habilitados, corresponde al Icono Ver Perfil del Funcionario Habilitado, el cual ofrece una vista con la información detallada de este, relacionando datos de identificación, datos de contacto, código y tipo de mecanismo en el que opera e incluso la posibilidad de descargar su Hoja de Vida. De igual manera, este perfil relaciona los datos de Estudio del operador, las Áreas y los tipos de Mecanismos en los que se desenvuelve, los Centros a los que se encuentra adscrito y al final, ofrece una tabla donde aparece la cantidad de casos por Área que la persona ha adelantado hasta el momento.

A continuación se observa un ejemplo de la vista de Perfil de un Funcionario Habilitado:

*Crear un Funcionario Habilitado para Conciliar: 

Para agregar un nuevo operador de esta naturaleza haga clic en el botón , aparecerá la siguiente vista de verificación donde deberá ingresar tipo y número de documento de identidad para que el sistema verifique si esta identificación tiene o no datos asociados.

Luego de verificar el número de documento, el sistema le conducirá al siguiente formulario, donde puede que algunos campos ya aparezcan diligenciados (si la persona ya fue registrada anteriormente), o bien, aparecerá el formulario en blanco para que Ud. ingrese la información requerida:

Una vez diligenciada y guardada esta información, el sistema le redireccionará a la lista inicial de Funcionarios Habilitados que reflejará el registro que acaba de hacer. En el área superior de la pantalla observará un mensaje de notificación exitosa.

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*Instrucciones para el Rol Ministerio: El Ministerio de Justicia y del Derecho tiene la facultad de observar los detalles de las listas de Funcionarios Habilitados por la ley para conciliar en el país. Para acceder a estas funcionalidades, el usuario debe autenticarse en el SICAAC con su usuario y contraseña respectivos, e ingresar a la opción OPERADORES de la barra de menú principal; en ella debe seleccionar el módulo "Funcionarios Habilitados" de la lista que se despliega así:

Al ingresar a este módulo observará la lista nacional de Funcionarios Habilitados inscritos en las diferentes Entidades. En la columna "Acciones" ubicada al final de dicha lista, se encuentran los iconos Ver detalles  y Perfil del Operador , los cuales le permitirán consultar toda la información relacionada al funcionario seleccionado.

De igual forma, el Rol Ministerio tiene las opciones de exportar ya sea en formato Excel o PDF la información de la lista.

*Vista de detalles de un Funcionario Habilitado: